Consejos para planificar su Seminario o Congreso con éxito
Organizar cualquier evento requiere de una gran planificación, una inversión en tiempo y en detalles que si no disponemos de experiencia se puede convertir en una auténtica pesadilla.
A la hora de organizar un evento, ya sea un seminario, un congreso, un simposium, o cualquier actividad en la que reunir a cierto número de invitados o asistentes, tenemos dos opciones, hacerlo todo nosotros mismos o contratar a una empresa experta en estas acciones para que nos lo organice.
En primer lugar debemos entender que si no disponemos de ninguna experiencia en este tipo de actividad es mejor recurrir a empresas que se dedican en exclusiva a estas labores, como es el caso de Cueto Comunicación. Y si disponemos de experiencia ya sabemos lo duro que es y los problemas que nos vamos a ir encontrando por el camino ya que aunque dispongamos ya de conocimientos nunca dos eventos son iguales. Por tanto habrá que poner en la balanza cómo decidimos afrontar la organización del evento en cuestión.
Cueto Comunicación responde a la figura del OPC, Organizador Profesional de Congresos, encargándose de elaborar la hoja de ruta o fases para que todo salga redondo en el evento a organizar. Todo evento bien organizado necesita, además de un responsable con experiencia y conocimientos, el tiempo suficiente para su planificación adecuada. Dependiendo del tipo de evento podemos estar hablando de meses e incluso años como es el caso de las grande ferias sectoriales.
El primer punto de la planificación siempre va a consistir en establecer los objetivos del evento, el tipo, la duración, el marketing, la financiación del mismo, los sectores, etc. Con todos estos datos claros debemos elaborar una lista detallada con todo lo que necesitamos para el correcto desarrollo del mismo y así, de este modo, poder establecer un presupuesto general del evento.
Con todo esto planificado comenzará la carrera de obstáculos para la correcta organización porque una cosa es plantearlo sobre el papel y otra muy diferente llevarlo a la práctica aunque si prefiere que se lo den todo hecho puede contratar los servicios de una empresa profesional en estas tareas como es Cueto Comunicación.
